Résumé & finalités du traitement

Les informations ci‑dessous décrivent la collecte, les finalités et la durée de conservation des données recueillies via le formulaire.

Collecte et responsabilité

Les informations recueillies sur ce formulaire sont collectées et enregistrées dans un fichier informatisé par le Comité des Étudiants de Gramme (CEG), ainsi que les comités étudiants coorganisant l'événement HELMatch à savoir CESF, FTG, CFEL, Cercle ESAS, CEI, CEBI, ESN et le CETLM, représentés par CASTERMANS Sébastien.

Les données collectées et leurs finalités

Les données collectées, ainsi que leur finalité respective, sont les suivantes :

  • Le prénom et le nom → afin de savoir à qui distribuer quel numéro de téléphone;
  • L'âge → afin de, par exemple, ne pas faire matcher quelqu'un de 18 ans avec quelqu'un de 28;
  • Le numéro de téléphone → afin de le donner à la personne avec qui le participant matchera;
  • Le sexe (fille, garçon ou non binaire) → afin de savoir avec qui il/elle/iel pourrait potentiellement matcher;
  • Le sexe recherché (fille, garçon, non binaire ou peu importe) → afin de savoir ce que le/la participant.e recherche, but de l'événement;
  • L'âge recherché → utile comme pour l'âge : choix entre plusieurs fourchettes d'âges proposées;
  • Diverses autres questions d’ordre personnel, afin de mieux connaître la personnalité des participants et de choisir au mieux avec qui les faire matcher.

Durée de conservation

Ces informations sont conservées jusqu'au lendemain de la date de l'événement, à savoir le 20 février 2026.

Accès aux informations

Ces informations sont accessibles aux divers comités susmentionnés.

Liste concise des données personnelles collectées

Nom, Prénom, GSM, Âge, Sexe, Orientation sexuelle.

IA et traitement

Le responsable du traitement des données à caractère personnel déclare que les données à caractère personnel ne seront pas injectées dans un outil d’intelligence artificielle.

Consentement

Le fondement de ce traitement de vos données personnelles nécessitant votre consentement explicite.

En cochant la case dans le formulaire vous ayant dirigé vers ce présent document;
OU
En répondant positivement au SMS reçu vous ayant dirigé vers ce présent document;

Vous marquez votre accord.

Vos droits

Conformément à la règlementation sur la protection des données à caractère personnel (RGPD), vous pouvez accéder aux informations vous concernant, les rectifier, les récupérer ou en demander la suppression à tout moment.

Pour toute question ou information complémentaire relative au traitement de vos données à caractère personnel ou à l’exercice de vos droits, veuillez contacter : hello@cegramme.be